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关于2016年度教学基本状态数据采集填报的说明
发布时间：2016年07月22日 14:54编辑：陈艳来源：国际关系学院教务处点击：（100）
一、本科教学基本状态数据包括学校基本信息、基本条件、教师信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等7大类数据，共69张数据报表，190个数据项，560个数据点。详细填报要求、表格、指标内涵等详见《教学基本状态数据库数据填报指南》（教务处网站下载）。
本次数据采集时间范围包括自然年、学年和时点。其中：
自然年指2015年1月1日至12月31日；
学年指2015年9月1日至2016年8月31日；
时点指统计数据的截止时间，即2016年9月30日。
具体数据采集的时间范围与要求请依据填报指南的相关说明。
根据学校部署，学校成立评估审核建设办公室，下设数据工作组，由陈斌老师牵头，组员董瑞卿、刘海明、任婉君，负责全校本科教学状态数据采集工作。各数据报表由各相关职能部门负责具体采集和填报，部分涉及多个职能部门的报表，由牵头单位向参与单位收集、审核汇总后填报。具体分工见《2016年本科教学基本状态数据采集工作任务分解表》。
二、采集工作流程及进度安排
（一）请各有关单位认真研读数据填报指南，明确数据采集内容和填报工作责任人，并指定专人具体负责数据收集、整理和录入工作，于7月22日前提交《2016年本科教学基本状态数据采集工作相关人员情况表》。相关单位如对数据采集分工工作内容有补充意见，请在此回执《2016年本科教学基本状态数据采集工作相关人员情况表》时一并反馈，以便及时完善。
（二）2016年7月22日-8月31日为数据采集时间，采取网络和纸质填报相结合的方式。网络填报由牵头单位负责，牵头单位登陆“全国高校教学基本状态数据库数据平台”将收集整理、审核后数据在线填报（网址：http://udb.heec.edu.cn/，账号密码另发），网络填报方法及注意事项见附件1《教学基本状态数据库数据填报指南》第二部分和《教学基本状态数据库表格及内涵说明》；网络填报完成后在线打印数据报表，由填报责任人签字、单位加盖公章后递送数据采集工作组（多页请盖骑缝章）。各数据报表的参与单位应于8月20日前将符合系统填报要求的本单位数据（含电子版和纸质版）提交给相应的牵头单位，以便汇总、审核与填报。
（三）网络填报时间安排。由于部分数据表属于基础数据表，将作为数据字典被其他表格数据关联调用，必须先行填报，因此对各数据表网络填报时间和顺序做如下安排（线下数据的收集、整理时间不受网络填报时间限制），详请根据附件1及早准备：
第一段（7月22日-8月10日），完成以下8张表格的填报，这8张数据表为基础数据表，作为数据字典，如信息不全，会导致后续表格无法导入。
“表1-3 学校相关党政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”、“表3-1-1教师基本信息”、“表3-1-2外聘教师基本信息表”、“表3-1-3其他师资信息”、“表3-3相关管理人员基本信息”、“表4-2-1 专业基本情况”、“表4-2-2大类培养基本情况”。
独立数据表也在此阶段开始填报。
第二段（8月11日-8月31日），其余数据表填报。
三、联系方式
数据工作组设有微信群：2016评建数据组，请各单位具体负责工作人员加入此群，以便交流。填报指南等相关资料已挂教务处网站，供下载使用。
国际关系学院评建办数据组
2016年7月21日