您现在的位置: 首页 > 教学管理文件 > 教学质量管理文件教学质量管理文件

国际关系学院教学档案和出版档案管理实施办法

发布时间：2017年09月07日 15:53编辑：陈艳来源：国际关系学院教务处点击：（204）

国际关系学院教学档案和出版档案管理实施办法

（2012年修订）

第一条 教学档案是学校档案工作的重点内容，为加强教学档案和出版档案的科学管理，更好地服务于教学工作和出版工作，结合本校实际情况，制定本办法。

第二条 教学档案是指学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等各种形式的材料。教学档案是学校档案的主体、核心和重点。主要包括综合管理、招生、学籍管理、毕业生、学位、教材（归档范围见附表1）。

第三条 出版档案：是指学校在编辑出版报纸、刊物、图书、音像等出版物活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体材料（归档范围见附表2）。

第四条 教学档案与出版档案的归档时间：

（一）教学档案中综合管理文件于次年4月底之前归档，其他各类材料在完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业）后，于毕业年的次年6月底前全部归档。

（二）出版档案按出版年度在次年4月底以前归档，出版物版权转移到校外出版社的，档案一般应随同转移，或者将有关材料退还给作者。

第五条 教学档案与出版档案立卷方法：

（一）教学档案：根据教学材料的形成规律，按综合管理、招生、学籍管理等分类立卷。相同内容的材料组成一卷或数卷。

（二）出版档案：出版档案以出版物名称立卷，一书一刊组成一卷或数卷。跨年度的出版档案，按出版物的出版年度立卷。

（三）教学档案和出版档案的整理要求同文书档案，按《国际关系学院文书档案管理实施办法》执行。

第六条 教学档案和出版档案档号的编写：

（一）教学档案编写类别号用汉语拼音“JX”表示。教学档案所属的年度即为目录号，其中：综合管理类在年度前加“1.”，招生类在年度前加“2.”，学籍管理类在年度前加“3.”，毕业生类在年度前加“4.”，学位类在年度前加“5.”，教材类在年度前加“6.”。

（二）出版档案档号的类别号用汉语拼音“CB”表示。出版档案的年度号即为目录号。

第七条 教学档案与出版档案的借阅与利用按《国际关系学院档案借阅制度（修订）》执行。

第八条 教学档案与出版档案的鉴定与销毁按《国际关系学院文书档案管理实施办法》第七章执行。

附表１：教学档案归档范围和保管期限表

（一）综合管理 （教务处、研究生部、继续教育部）

序号	归档范围	保管期限
1	本部门有关教学工作的请示、报告与批复	长 期
2	教学改革、培养计划、方案、学制等方面文件材料	永 久
3	教学工作会议纪要、记录	长 期
4	教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料	长 期
5	重点学科论证、专业建设的申报、审批材料	永 久
6	校历表、课程表、教学任务书	长 期
7	各专业课程试题库	长 期
8	教师业务考核材料	长 期
9	实习实践教学管理文件	短 期
10	学生实习计划、总结及有关材料	短 期
11	上级下达的有关教学工作的文件	长 期

（二）招生 （学生处、研究生部、继续教育部）   　  

序号	归档范围	保管期限
1	上级有关招生工作的文件材料	长 期
2	向学校及上级部门提出的有关招生工作的请示、批复及报告	永 久
3	有关招生工作的计划、规定及招生工作总结	长 期
4	新生录取材料及新生名单、入学成绩	永 久
5	研究生入学试题（包括初试、复试）	长 期

（三）学籍管理（学生处、各系、教务处、研究生部、继续教育部） 　 　

序号	归档范围	保管期限
1	新生入学学籍卡片	永 久
2	学生成绩总册	永 久
3	在校学生名册、在校学生人数统计表	永 久
4	学生学籍变更材料（升、留、休、复、转、退学）	长 期
5	学生奖励材料	长 期
6	学生处分材料	长 期

（四）毕业生 （学生处、继续教育部）　　 　

序号	归档范围	保管期限
1	上级有关毕业生工作的文件	长 期
2	有关毕业生工作的报告、请示及上级批复	永 久
3	毕业生就业工作计划、实施意见等文件	长 期
4	毕业生派遣名册、优秀毕业生名单	永 久
5	毕业生供需统计、调查报告等文件	长 期
6	成人教育毕业生、结业生名册	永 久

（五）学位 （研究生部、继续教育部）　   　 　　

序号	归档范围	保管期限
1	上级有关学位工作的指导、指令性文件	长 期
2	学位评定条例	长 期
3	学位委员会会议记录、纪要、决定	永 久
4	学位委员会授予硕士学位清册	永 久
5	本科生优秀学士学位论文集	长 期
6	硕士研究生学位论文评审材料	长 期
7	研究生指导教师名单	长 期