为进一步加强我院教学秘书队伍建设，帮助新入职教学秘书尽快适应岗位工作，2024年9月27日，教务处、教师发展中心组织开展新入职教学秘书业务能力提升培训活动。教务处处长李亚丽、副处长及扬参加培训活动。培训活动由李亚丽主持。

新入职教学秘书业务能力提升培训

李亚丽处长对各位新入职教学秘书表示了诚挚的欢迎。她强调，新教学秘书的加入为学校的教学管理团队注入了新的活力。她希望新入职教学秘书能够充分认识到审核评估工作的重要性，认真准备相关材料，确保各项工作符合评估要求。她勉励大家以此次审核评估为契机，进一步熟悉工作流程，不断提升自己的专业素养和综合能力。

外语学院教学秘书林棽老师和徐青老师分享了自己的工作经验。林棽老师结合自己的工作实践，谈到了教学秘书工作的核心要素，包括与教务处的密切联络、及时研读教学管理规章制度以及细心处理学生事务等。她指出，教学秘书作为院系与教务处之间联络沟通的桥梁，需要时刻保持高度的责任心与敬业精神，确保各项工作顺利进行。

林棽老师分享工作经验

徐青老师以教学秘书所需具备的多方面能力为切入点，全面而深入地介绍了教学秘书岗位的主要工作内容及其内在规律性。她建议新入职教学秘书在实际工作中把握规律，进而形成高效、合适的工作节奏。

徐青老师分享工作经验

教务处余晔、余玲老师对教学管理工作规范和流程进行了全面而具体地介绍，对工作中的关键环节进行了详细说明，确保每位新入职教学秘书都能清晰理解并掌握。此外，两位老师对教学基本档案归档工作也进行了逐一细致地讲解。她们强调了档案归档的重要性和规范性，指导新入职教学秘书如何正确分类、整理、保存各类教学档案，以确保信息的准确性和可追溯性。

及扬副处长对新入职教学秘书提出四点建议：第一，要秉持认真踏实的态度，发扬奉献精神，树立正确的职业观，尽快适应本职工作。第二，要具备耐心细致的品质，对待工作精益求精，对照工作职责，树立高标准、高起点的工作要求。第三，要勤于学习、善于钻研，积极参加院系专业建设和教学改革工作，不断提升自身的专业水平。第四，要勤于思考、善于总结，不断提升管理和服务意识，热情耐心地对待每一位师生，争取在工作中取得更大的进步。

为增强实践性和针对性，本次培训精心设计了现场交流环节。在余玲老师的组织下，新入职教学秘书前往经济金融学院，进行了一次实地的学习和经验交流。通过教学秘书佟婳老师细致的现场讲解，新入职教学秘书对经济金融学院在教学管理方面的优秀经验和做法有了更加直观和深入的了解。

佟婳老师现场讲解

本次培训是新入职教学秘书培养工作的关键一环，通过培训使新入职教学秘书进一步熟悉了工作内容和岗位职责快速掌握了工作要领。各位教学秘书老师也将以此次培训为新的起点，精心做好规划，以饱满的热情、专业的精神，全心全意地投身于工作岗位。教务处、教师发展中心将持续为新入职教学秘书的成长和发展保驾护航，提供个性化的职业发展规划和针对性的业务培训，助力他们在工作岗位上不断前行，为我院教学事业贡献力量。

一校：孔令顺、张铎耀

二校：及扬

终审：李亚丽