2024-2025学年春季学期,我院高效统筹组织12场次国家级外语等级考试,涵盖英语、日语、法语专业四八级笔试口试及全国大学英语四、六级笔试与口试,累计服务考生2890人次,启用标准化考场105场次,协调200人次监考教师、110人次保障人员,以全流程精细化管理确保考试工作圆满收官。
一、高位统筹,织密考试安全责任网
学院成立由教务处牵头,网络教育技术中心、保卫处、后勤服务中心等多部门组成的专项工作小组,构建协同联动机制。通过全流程风险排查、定制化方案制定、精细化流程设计、严密化保密管理及完备化应急预案,形成闭环管理体系。考试期间,毕雁英副院长多次深入考场巡视督导,要求压实主体责任,细化工作标准,全力打造规范公正的考试环境。
毕雁英副院长考场巡视
二、协同联动,凝聚多部门保障合力
学院组建专业化、常态化考务团队,涵盖监考、听力保障、后勤服务及考风宣传等专项队伍。外语学院选派资深教师担任主考及提供听力技术支持,确保考试核心环节精准无误;保卫处强化安保巡逻,维护考场秩序;网络教育技术中心提前一周完成全校听力设备联调,实现信号全覆盖;后勤部门落实试卷流转保障与应急医疗服务。各部门各司其职、无缝衔接,为考试平稳运行筑牢坚实后盾。
听力广播专业技术团队全程保障
三、智慧赋能,创新现代化组考模式
针对国家级考试规格高、要求高的特点,学校打造智能化、标准化考试流程。一是智能监控全覆盖,依托远程电子巡查系统,实现考场100%高清监控,构建“云端巡查+现场督导”双重监管体系;二是试卷流转双保险,采用“人防+技防”结合模式,严格执行入场安检与试卷押运全流程管控;三是分层培训提效能,通过线上线下融合方式,对监考教师开展专题培训;四是听力保障三重防,制定应急预案,配备专业技术团队全程值守,确保听力播放零失误。
监考教师、考务人员全员参加线上线下培训
四、暖心服务,彰显人文关怀温度
针对2025年6月全国大学英语四、六级考试突发暴雨情况,我院迅速启动应急响应机制,教务处联合后勤部门优化安检流程,启用备用入场通道,保障考生快速有序入场;同步调整试卷收发方案,设立医疗点妥善处置多起突发健康事件。全体考务人员克服恶劣天气影响,以高度责任感和饱满热情服务考生,确保考试质量与服务品质“双达标”。
启用备用入场通道,保障考生快速有序入场
国家级外语等级考试组考工作接受考务主管单位线上线下多层监督,我院试卷管理、考试实施等环节得到高度评价。未来,我院将持续深化考务管理创新,夯实学风考风建设根基,为提高人才培养质量和培育高素质复合型人才提供坚实保障。
一校:余玲
二校:王少伯 董瑞卿
终审:李亚丽